プライバシーポリシー
1. 個人情報保護に関する基本方針
公益社団法人 国土緑化推進機構（以下「当機構」と言います）は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取り扱いを推進していくことが重大な社会的責務であるものと考えております。
当機構は、このような責務を十分に果たしていくため、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン及び以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」と言います）に従い、個人情報の保護に努めてまいります。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報をいいます。
例
- 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- 銀行口座情報、クレジットカード情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
- ユーザーの肖像を含む静止画情報
3. 個人情報の取得
当機構は、口頭、書面、電磁的記録媒体、メール・Web画面等に入力された電磁的記録をもってご利用者の個人情報を適法かつ公正に取得します（ご利用者から直接取得する以外に、当機構がご利用者以外から間接的に取得する場合を含みます）。
4. 個人情報の利用目的
当機構は、当機構のサービス・商品等の提供・販売、又は他社のサービス・商品等の取次ぎ若しくは受託提供・受託販売等に際して個人情報（個人のご利用者以外のご利用者の場合には、そのご利用者の代表者、役員、従業員等に関する個人情報のうち、当機構サービス等の提供・販売等に際して当機構が取り扱うこととなるものを含みます）を取り扱うに当たり、次のとおり利用目的を定め、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
(1) 当機構のサービス・商品の提供・販売に際して取り扱う個人情報
ご利用者によるサービス・商品等のお申込、ご購入、ご利用及びこれらに関するお問い合わせに際して当機構が取り扱うこととなる個人情報の利用目的は、以下の通りです。なお、ご利用者との契約が解除された後においても上記の利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。
- ご利用者の本人確認、与信管理
- サービス等の料金の計算及び請求、これらに関するご利用者へのご連絡
- 契約内容の実施に必要となるご連絡、契約の履行、商談等
- サービス・商品等のご紹介、ご提案及びコンサルティング
- サービス・商品等の品質改善・CS（顧客満足度）向上等のための施策（アンケート調査を含みます）の実施
- 新たなサービス・商品等の企画及び開発
- ご利用者のお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
- 名刺情報の入力
- ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
- ご利用者に当機構のサービスを安全に提供するために、定型約款、利用規約等の契約内容に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応すること
(2) 受託業務に係る個人情報及び業務委託先を通じて取得する個人情報
当機構が他の事業者から委託された業務（他の事業者の商品・サービスの販売・取次、保守等）の実施に際して他の事業者から受領することとなる個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- その委託された業務の実施に必要となるご連絡、契約の履行、商談等
- 取引先情報の管理
5. 個人情報の提供
当機構は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示又は提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の委託について
当機構は、業務の必要上、委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当機構は、個人情報を適切に保護できる管理体制を整備しかつ実施していることを条件として委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理及びご利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置に関する事項
当機構は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
安全管理措置の内容
- プライバシーポリシーの策定
- 情報セキュリティガイドラインの策定
- 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者の設置及び報告連絡体制の整備
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化
- 個人データの取扱状況の定期的他部署や外部の者による監査の実施
- 人的安全管理措置
- 従業者に対する個人情報の取扱いに関する定期的な研修の実施
- 物理的安全管理措置
- 関係者以外が機密情報に触れることがないように施錠された場所に保管
- 取り扱う情報に応じたセキュリティ強化エリアを定め、入室者の制限・入退室記録の実施
- 電子媒体に保存する際の個人データの暗号化
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御（個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止）
- 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
- ユーザーアカウント制御により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証する。
- 個人データを取り扱う機器等のOSを最新の状態に保持する。
- 個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、最新の状態に保持する。
- メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワード設定を設定する。
8. 個人情報の開示等の請求
当機構は､ご利用者から、個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記10.のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
9. 当機構のWEBサイトのご利用に関して
当機構のWebサイトでは、サイト利用状況を把握することを目的に、Google LLC（以下（「Google」）が提供するサービス（Google Analytics）を利用しています。Google Analyticsは、Cookie※を利用して本サイトの利用状況を収集し、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理・運用されています。ご利用者は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当機構のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。
Google Analyticsの利用規約及び、プライバシーポリシーに関する説明については、Googleのサイトをご覧ください。
※COOKIEについて
当機構は、ご利用者へのサービス向上ならびに当機構商品の広告配信および宣伝などの用途でCookieを使用しております。ご利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当機構はご利用者のコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
10. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒102-0093 東京都千代田区平河町2-7-4 砂防会館別館（B棟５階）
公益社団法人 国土緑化推進機構
個人情報取扱責任者：総務部 川脇多久男
連絡先：03-3262-8451
11. プライバシーポリシーの変更手続
当機構は本ポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には当機構ホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。
〒102-0093 東京都千代田区平河町2-7-4 砂防会館別館（B棟５階）
公益社団法人 国土緑化推進機構
理事長 濱田 純一
2024年3月1日改定
お問い合わせ
総務部
TEL03-3262-8451
